Herramientas de Productividad con IA

Productividad con IA

Fireflies.ai es un asistente de reuniones con IA que se incorpora automáticamente a Zoom, Google Meet, Teams y Webex para grabar, transcribir y resumir conversaciones en tiempo real. Su plan gratuito ofrece 800 minutos al mes y los planes de pago arrancan en 10 $ por usuario y mes (octubre de 2026), con búsqueda avanzada por temas, participantes, sentimiento y tareas, e integración nativa con Salesforce y HubSpot. Adquirida por RingCentral en octubre de 2025. Puntos débiles: precisión irregular con acentos, plan gratuito solo en inglés y 1,6/5 en Trustpilot por quejas de facturación y cancelaciones.

Productividad con IA

Make (antes Integromat, de Celonis) es una plataforma visual de automatización de flujos de trabajo con más de 3.000 integraciones, agentes de IA incluidos en todos los planes de pago y precios desde 9 $/mes por 10.000 créditos. Ideal para lógica compleja, sincronización de datos y procesos ETL a bajo coste, con un plan gratuito de 1.000 créditos sin límite de tiempo.

Productividad con IA

Asistente de reuniones con IA que transcribe en tiempo real Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, genera actas, resúmenes y tareas automáticas y distingue a los hablantes. Adquirido por Salesforce en agosto de 2026, funciona integrado de forma nativa en Slack. Plan gratuito de 300 min/mes; Pro $16,99/mes y Business $30/mes por usuario (octubre de 2026). Pensado sobre todo para equipos empresariales.

Productividad con IA

Scientific Agent Skills es una biblioteca de código abierto con 163 habilidades científicas listas para usar y más de 100 bases de datos, cada una empaquetada como un complemento de ingeniería con scripts de validación, que convierte el conocimiento científico en módulos estandarizados, verificables y reproducibles para agentes de IA.

Productividad con IA

Plataforma de automatización de flujos de trabajo con IA, autoalojable y de código abierto (fair-code). Agentes de IA nativos, integración MCP, más de 1.000 integraciones y precios cloud desde 20 €/mes; la Community Edition es gratuita e ilimitada en servidores propios.

Productividad con IA

Workable es un ATS de gestión de contratación para pymes con precios públicos desde 299 $/mes, puesta en marcha el mismo día, publicación de ofertas en más de 200 sitios de empleo con un clic y Workable Agent, un conjunto de agentes de IA que buscan, filtran y contactan candidatos. Su punto débil: SMS, entrevistas por vídeo, evaluaciones y créditos de IA se cobran aparte, así que el coste real supera con frecuencia el precio anunciado.

Productividad con IA

MaxAI.me es un kit de herramientas de IA integrado en el navegador (Chrome y Edge) que resume, traduce, reescribe y compara modelos de OpenAI, Anthropic, Google, xAI y DeepSeek directamente sobre cualquier página web desde la barra lateral. El plan gratuito ofrece modelos rápidos ilimitados; Pro cuesta 30 $/mes o 144 $/año y Elite 40 $/mes o 228 $/año a octubre de 2026. Su principal punto débil es la política de facturación y reembolsos, con 1,7/5 en Trustpilot.

Productividad con IA

Notion AI (la IA de Notion) es el asistente de inteligencia artificial integrado en el espacio de trabajo de Notion: Agente de Notion que ejecuta tareas completas, Anotador con IA para reuniones, Búsqueda Enterprise sobre tus documentos y apps conectadas, escritura, resumen y traducción en más de 100 idiomas, incluido el español. Desde octubre de 2026 la IA completa solo está incluida en los planes Business y Enterprise; Gratuito y Plus ofrecen únicamente un número limitado de respuestas de prueba, porque el antiguo complemento de 10 US$/mes se retiró en mayo de 2025.

Productividad con IA

Asistente de reuniones con IA que se une automáticamente a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para grabarlas, transcribirlas y generar resúmenes estructurados en 5-10 segundos. A octubre de 2026 ofrece el plan gratuito más generoso de la categoría: grabación y transcripción ilimitadas en 38 idiomas, con 5 resúmenes avanzados al mes. Los planes de pago (Premium desde 20 $/mes, Team 19 $/usuario, Business 34 $/usuario) desbloquean resúmenes avanzados ilimitados, Ask Fathom y sincronización con HubSpot, Salesforce y Close.

Productividad con IA

NotebookLM (Gemini Notebook) es el asistente de investigación con IA de Google que responde citando tus propios documentos: PDF, web, YouTube, Docs o audio. Genera podcasts con Audio Overview en español, vídeos explicativos, mapas mentales, informes y cuestionarios, e integra Deep Research para encontrar fuentes nuevas. Gratis con 50 fuentes por cuaderno; los planes Google AI Plus, Pro y Ultra amplían los límites.

Productividad con IA

Zapier es la plataforma de automatización sin código y orquestación de IA líder del mercado, con más de 9.000 integraciones. En 2026 combina flujos Zap, Copilot en lenguaje natural, agentes autónomos (Zapier Agents), chatbots, Canvas y Zapier MCP para que ChatGPT o Claude ejecuten acciones reales. Plan gratuito de 100 tareas y planes de pago desde 19,99 USD/mes.

Productividad con IA

Greenhouse es un ATS de contratación estructurada para empresas medianas y grandes: Interview Kit y Scorecards estandarizan las entrevistas, reducen decisiones subjetivas y dejan registro auditable. En 2026 integra IA en casi todo el proceso (AI Notetaker, Voice AI, Talent Matching, MCP), con 4,4/5 en G2 y más de 3.900 reseñas. Su punto débil: precio sin publicar (estimado entre 6.500 y 80.000+ $/año, a octubre de 2026) e implementación de 6-12 semanas. Encaja con más de 500 empleados y equipo de recruiting dedicado; para menos de 200, Workable o Ashby salen mejor.