Fathom

Fathom es, a octubre de 2026, el asistente de reuniones con IA con el plan gratuito más generoso del mercado: grabación y transcripción ilimitadas sin coste para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con resúmenes estructurados listos en apenas 5-10 segundos. Si buscas transcribir reuniones gratis, tomar notas de reuniones con IA sin mover un dedo o resumir llamadas de ventas, Fathom es probablemente el mejor punto de entrada: no impone límite de reuniones ni de duración, y solo reserva las funciones avanzadas de resúmenes y CRM para sus planes de pago.

Fundado en 2020 por Richard White, antiguo CEO de UserVoice, Fathom se une automáticamente a tus reuniones como participante: no hay que pulsar el botón de grabar ni invitar al bot cada vez. Al colgar, la herramienta entrega transcripción, resumen y acciones pendientes listos para usar.

Frente a Otter.ai, más orientado a la transcripción en tiempo real en escritorio, o Fireflies.ai, centrado en la automatización de CRM, Fathom apuesta por ser el notetaker con IA gratuito para particulares. Su propuesta es sencilla: grabaciones y transcripciones ilimitadas, sin cuotas ocultas de duración, algo especialmente atractivo para fundadores, creadores y comerciales con muchas reuniones semanales.

Datos clave:

• Año de fundación: 2020, por Richard White (ex CEO de UserVoice)
• Plataformas compatibles: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
• Transcripción en 38 idiomas, incluido el español
• Valoración en G2: 5,0/5 con más de 6.900 reseñas (octubre de 2026)
• Más de 50.000 empresas usuarias, entre ellas Stripe, Canva y Notion
• Certificaciones: SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA y CCPA

Capacidades principales

Grabación y transcripción de reuniones: gratis e ilimitadas

Es la razón por la que Fathom destaca entre los notetakers con IA. Tras conectar el calendario, el bot se incorpora automáticamente a cada reunión y captura vídeo y audio. Al terminar, la transcripción y el resumen se generan en segundos.

Lo que incluye el plan gratuito a octubre de 2026:

• Grabaciones y almacenamiento ilimitados
• Transcripciones ilimitadas en 38 idiomas
• Sin límite de número de reuniones ni de duración
• Grabación bajo demanda mediante extensión de navegador para reuniones que no estén en el calendario

Como referencia, el plan gratuito de Otter se limita a 300 minutos mensuales y el de Fireflies a 800. En grabación y transcripción básica, Fathom ofrece el plan gratuito más generoso de la categoría.

Resúmenes y acciones mediante IA: rápidos y estructurados

Fathom no vuelca la reunión en un bloque de texto: genera resúmenes estructurados y contextualizados con los puntos tratados, las decisiones tomadas, las acciones pendientes y los momentos destacados.

Velocidad y precisión: con audio favorable, la transcripción alcanza aproximadamente un 93-95% de precisión. El resumen y la transcripción pueden estar disponibles 5-10 segundos después de finalizar la reunión, y un resumen estructurado suele generarse en unos 23 segundos de media.

Incluye plantillas de resumen para distintos usos: listas de puntos, formato de párrafos, plantilla comercial BANT (presupuesto, autoridad, necesidades y calendario) y plantillas personalizadas.

Ask Fathom: pregunta a todas tus reuniones

Ask Fathom permite consultar el historial de reuniones con lenguaje natural, como un chat: por ejemplo, “¿Qué problemas mencionó el cliente durante el tercer trimestre?”. La herramienta busca entre cientos de reuniones anteriores y responde con base en ese historial.

Está disponible en los planes de pago con uso limitado en Premium y acceso completo al historial en Business. Para equipos que acumulan muchas llamadas, convierte a Fathom en una base de conocimiento consultable de las conversaciones del equipo.

Integración con CRM: notas de reuniones en HubSpot y Salesforce

Fathom se integra con HubSpot, Salesforce y Close. Tras una llamada con cliente, envía automáticamente notas, acciones y resumen al registro correspondiente del CRM, lo que puede ahorrar entre 30 y 60 minutos diarios de entrada manual a determinados representantes comerciales.

⚠️ Importante: la sincronización de campos específicos del CRM solo está disponible en el plan Business (34 $ por usuario/mes a octubre de 2026), y la sincronización CRM está limitada a 3 usuarios por dominio en los planes inferiores.

Fragmentos de vídeo y captura sin bot

Durante la reunión puedes marcar momentos clave y convertirlos en clips de vídeo compartibles, útiles para formación comercial, coaching de ventas, traspasos entre equipos de customer success y revisiones internas.

Fathom también ofrece un modo de captura sin bot (en beta para Mac a octubre de 2026), de modo que no hace falta que un asistente virtual aparezca en la lista de participantes: una ventaja clara en conversaciones sensibles con clientes.

Precio de Fathom a octubre de 2026

Plan	Precio mensual	Precio anual (mensual equivalente)	Funciones principales	Ideal para
Free	0 $	0 $	Grabación/transcripción ilimitadas, 5 resúmenes avanzados/mes, CRM básico (máx. 3 usuarios)	Particulares y uso ocasional
Premium	20 $	~16 $	Resúmenes avanzados ilimitados, acciones con IA, emails de seguimiento, Ask Fathom, plantillas personalizadas	Usuarios particulares intensivos
Team	19 $/usuario	~15 $/usuario	Biblioteca compartida, carpetas, comentarios, alertas de palabras clave, vocabulario personalizado	Equipos pequeños (mín. 2 usuarios)
Business	34 $/usuario	~25 $/usuario	Sincronización de campos CRM, Deal View, métricas de coaching, tarjetas de evaluación con IA	Organizaciones comerciales (mín. 2 usuarios)
Enterprise	Personalizado	Personalizado	SSO, SCIM, retención de datos a medida, HIPAA BAA	Grandes empresas

Puntos importantes sobre los planes

1. Solo 5 resúmenes avanzados al mes en el plan gratuito: después hay que recurrir a plantillas básicas. Con 2-3 reuniones semanales, el límite puede agotarse a mitad de mes.
2. La barrera de entrada del CRM avanzado es alta: la sincronización a nivel de campos exige Business, a 34 $ por usuario/mes.
3. Límite de 3 usuarios por dominio para la sincronización CRM en todos los planes salvo Enterprise.
4. No existe aplicación de escritorio nativa: Fathom funciona mediante bot, navegador y extensión.

¿Te basta con el plan gratuito?

Para muchos usuarios particulares, sí, con una condición: los resúmenes avanzados son limitados. La grabación y la transcripción ilimitadas son una ventaja enorme frente a Otter o Fireflies, pero solo se incluyen 5 resúmenes avanzados al mes. Si tus reuniones son frecuentes, ese límite será el principal inconveniente.

Ventajas y desventajas

✅ Ventajas

1. Grabación y transcripción ilimitadas gratis: sin límite de reuniones ni de duración.
2. Resúmenes de IA extremadamente rápidos: disponibles unos 5-10 segundos después de terminar.
3. 5,0/5 en G2: más de 6.900 reseñas de cinco estrellas, de las validaciones externas más fuertes de la categoría.
4. Resúmenes de calidad: estructurados y contextualizados, no simples transcripciones.
5. Múltiples plantillas: listas, párrafos, BANT y personalizadas.
6. Clips destacados compartibles y modo sin bot para reuniones sensibles.
7. Cumplimiento empresarial: SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA y CCPA.

❌ Desventajas

1. Solo 5 resúmenes avanzados al mes en el plan gratuito.
2. CRM avanzado caro: la sincronización de campos requiere Business (34 $/usuario/mes).
3. Sincronización CRM limitada a 3 usuarios por dominio.
4. Sin aplicación de escritorio nativa: depende del navegador y extensiones.
5. Los acentos marcados y el ruido reducen la precisión, sobre todo con hablantes no nativos y varias personas hablando a la vez.
6. Optimizado para Zoom: la experiencia en Google Meet y Teams es menos pulida.
7. El plan Team exige un mínimo de 2 usuarios y algunos lo consideran caro al escalar.

Fathom vs Fireflies vs Otter: comparativa

Producto	Grabación gratuita	Resúmenes IA gratuitos	Precio inicial	App de escritorio	Integración CRM	Mejor para
Fathom	Ilimitada	5/mes	15-20 $/mes	❌	✅, con restricciones	Particulares
Otter.ai	300 min/mes	Limitados	16,99 $/mes	✅	✅	Usuarios de escritorio/móvil
Fireflies.ai	800 min/mes	Limitados	10 $/mes	❌	✅, profunda	Automatización CRM

• Fathom no tiene rival en la generosidad de su grabación gratuita y es la opción más fuerte como herramienta personal.
• Otter destaca por su aplicación de escritorio y la transcripción en tiempo real más visible.
• Fireflies ofrece la integración CRM y la automatización más profundas, ideal para equipos de ventas.

En una frase: si eres un usuario particular, Fathom es una de las mejores opciones gratuitas; si diriges un equipo comercial centrado en CRM, Fireflies puede encajar mejor; si necesitas app de escritorio nativa, Otter tiene ventaja.

¿Para quién es Fathom?

✅ Recomendado para

• Creadores, fundadores y autónomos: la grabación y transcripción ilimitadas cubren casi cualquier necesidad personal.
• Representantes comerciales: registra llamadas, genera resúmenes y acciones, y los envía al CRM.
• Usuarios con 2-3 reuniones semanales y presupuesto limitado: el plan gratuito es un punto de entrada excepcional.
• Usuarios que priorizan la velocidad: resúmenes en 5-10 segundos.
• Usuarios principalmente de Zoom: donde la experiencia está más pulida.

❌ No recomendado para

• Usuarios intensivos que necesitan resúmenes avanzados ilimitados sin pagar Premium (20 $/mes).
• Equipos comerciales que requieren sincronización CRM profunda a nivel de campos: exige Business y está limitada a 3 usuarios.
• Quienes prefieren una aplicación de escritorio nativa.
• Reuniones muy ruidosas o con acentos pronunciados, donde la precisión disminuye.
• Equipos multilingües amplios: las funciones avanzadas están optimizadas sobre todo para inglés.

Valoración final

Dimensión	Puntuación	Comentario
Generosidad del plan gratuito	5,0/5	Grabación y transcripción ilimitadas
Velocidad y calidad de los resúmenes	4,8/5	Generación en 5-10 segundos y buena estructura
Facilidad de uso	4,5/5	Conexión sencilla con el calendario y entrada automática
Reconocimiento en G2	5,0/5	Más de 6.900 reseñas de 5 estrellas
Relación calidad-precio	4,0/5	Gratis excelente; los planes avanzados suben de precio
Cobertura de plataformas	3,5/5	Prioridad clara para Zoom
Acceso a funciones avanzadas	2,5/5	CRM avanzado limitado a Business y restringido por usuarios

Puntuación general: 4,4/5. Como asistente de reuniones con IA, la generosidad del plan gratuito y la facilidad de uso son sus fortalezas; el acceso a funciones avanzadas y las limitaciones de plataforma, sus puntos débiles. Para usuarios particulares puede alcanzar 4,7/5; para equipos que necesitan un CRM profundo, se queda en torno a 3,5/5.

Conclusión: ¿merece la pena Fathom?

Casi con toda seguridad, sí, si eres un usuario particular y tus reuniones son principalmente en inglés. Grabación y transcripción ilimitadas, resúmenes en 5-10 segundos y más de 6.900 valoraciones de cinco estrellas en G2 demuestran que resuelve un problema real. Como resumió un usuario: “Fathom toma mejores notas que yo”.

Pero Fathom no está diseñado como infraestructura para equipos comerciales con necesidades CRM avanzadas. El plan gratuito solo incluye 5 resúmenes avanzados al mes, la sincronización de campos CRM exige Business (34 $/usuario/mes) con límite de 3 usuarios por dominio, y no hay aplicación de escritorio nativa. Si diriges un equipo de cinco personas y necesitas volcar cada resumen a campos específicos de Salesforce, Fireflies u Otter pueden encajar mejor.

En una frase: Fathom está pensado para usuarios particulares y equipos pequeños que quieren registrar muchas reuniones sin pagar desde el primer día. Su plan gratuito es uno de los más generosos de 2026 y sus resúmenes destacan por velocidad y estructura, pero funciona mejor como herramienta personal que como infraestructura completa para grandes equipos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Fathom es gratis?

Sí, existe un plan gratuito para siempre con grabación ilimitada, transcripción ilimitada en 38 idiomas y 5 resúmenes avanzados de IA al mes. Agotados esos resúmenes, solo se pueden usar plantillas básicas.

¿Cuánto cuesta Fathom?

A octubre de 2026: Premium cuesta 20 $/mes (~16 $ con facturación anual); Team, 19 $ por usuario/mes (~15 $ anual, mínimo 2 usuarios); Business, 34 $ por usuario/mes (~25 $ anual). El plan Free cuesta 0 $.

¿Fathom o Otter: cuál es mejor?

Depende del uso. Fathom ofrece una versión gratuita mucho más generosa (grabación y transcripción ilimitadas) y resúmenes muy rápidos. Otter gana si necesitas aplicación de escritorio y transcripción en tiempo real más completa. Para particulares, Fathom suele ser la opción más atractiva.

¿Fathom funciona en español?

Sí, admite transcripción en español. Fathom soporta más de 25 idiomas y el plan gratuito ofrece transcripción ilimitada en 38 idiomas. Ahora bien, las funciones avanzadas de IA, especialmente los resúmenes, están optimizadas sobre todo para inglés, por lo que la calidad en otros idiomas puede ser inferior.

¿Cómo es la integración de Fathom con CRM?

Se integra con HubSpot, Salesforce y Close. La sincronización básica (añadir el resumen a las notas del CRM) está disponible en Free, Premium y Team. La sincronización a nivel de campos —enviar acciones, decisiones y datos a campos concretos— requiere Business (34 $/usuario/mes) y está limitada a 3 usuarios por dominio en los planes inferiores.

¿Para qué sirve Fathom?

Es especialmente útil para tomar notas de reuniones con IA, resumir llamadas con clientes, realizar seguimientos comerciales, registrar entrevistas y crear un archivo consultable de las reuniones del equipo. Es menos recomendable para equipos que necesiten una integración CRM muy profunda o para usuarios que prefieren una aplicación de escritorio nativa.